Riorganizzazione dei servizi amministrativi

Nel corso dei primi mesi dell’anno 2025, diversi Servizi amministrativi dell’USI sono stati interessati da una serie di riorganizzazioni interne. Questi interventi di ristrutturazione hanno avuto lo scopo di migliorare l’efficienza operativa, di rispondere in modo più puntuale alle nuove esigenze dell’istituzione e di rafforzare la coerenza tra le diverse aree funzionali.

Le riorganizzazioni hanno comportato una revisione sia della composizione dei vari team di lavoro, sia della distribuzione delle competenze e delle responsabilità all’interno dei rispettivi ambiti. In particolare, sono stati ridefiniti alcuni ruoli, redistribuite alcune funzioni, e in taluni casi è stato introdotto un nuovo assetto gestionale mirato a favorire una maggiore sinergia tra i diversi settori coinvolti.

Nello specifico:

Servizio informatico

A partire dal 1 genniao 2025, è stata creata un nuovo team operativo del Servizio informatico: IT Management and Procurement.

Il settore trasversale IT Management and Procurement nasce per ottimizzare e centralizzare le attività legate alla gestione informatica. L’ufficio ha il compito di supervisionare, coordinare e innovare i processi connessi ad acquisti, contratti, licenze, inventario e piattaforme IT. Particolare attenzione sarà riservata alla gestione delle commesse pubbliche, garantendo conformità alle normative, trasparenza e un uso efficiente delle risorse. Il settore svilupperà anche una funzione dedicata alla relazione con i clienti interni, con l’obiettivo di rafforzare la collaborazione e rispondere in modo efficace ai bisogni trasversali, contribuendo al miglioramento continuo delle attività IT dell’USI.

Il team è composto da Ivano Di Remigio, coordinatore del settore, Andrea Dellavia, tecnico informatico, e Federica Ciardo, impiegata amministrativa IT.

Servizio ricerca e Servizio di trasferimento tecnologico

Il precedente Servizio ricerca e trasferimento tecnologico del sapere è stato riorganizzato in due Servizi separati: Servizio ricerca e Servizio di trasferimento tecnologico.

• Servizio ricerca

Il Servizio ricerca promuove finanziamenti competitivi e supporta i ricercatori USI nella sottomissione di proposte progettuali e nell’acquisizione di fondi terzi a livello svizzero (es. FNS, Innosuisse, Swissuniversities), europeo e internazionale. Gestisce l’antenna Euresearch per la Svizzera italiana in collaborazione con SUPSI, offrendo supporto anche alle aziende ticinesi per la partecipazione ai bandi europei, ora pressoché accessibili in toto alle istituzioni basate in Svizzera. Predispone contratti di finanziamento con aziende, basandosi su modelli di offerte/mandati USI, in collaborazione con USI Transfer. Gestisce i bandi interni USI, supporta il Comitato Etico sui temi relativi all’etica nella ricerca e cura il segretariato della Commissione Ricerca e del Comitato Settoriale di Ricerca. Affianca i ricercatori nell’acquisizione di banche dati, e offre consulenza in merito all’adozione di pratiche FAIR e Open Research Data (ORD) per la gestione e condivisione dei dati della ricerca. Collabora, inoltre, con il Data Protection Officer sui temi della protezione dei dati personali nell'ambito della ricerca accademica. Redige rapporti sui fondi terzi e collabora al contratto di prestazione con il Cantone. Dipende funzionalmente dal Prorettore per la ricerca.

Il lavoro del Servizio ricerca si fonda sull’expertise di 7 persone: cinque grant officers (Sara Caspani, Marcello Triulzio, Igor Sarman, Margot Carcuro, incluso la responsabile del team, Anna Lazzarinetti); un research data manager (Igor Sarman), che si occupa anche del Comitato Etico e dei bandi interni sull’ORD; una collaboratrice amministrativa (Lisa Parolini) che gestisce la banca dati dei progetti di ricerca, il sito e la newsletter del Servizio; ed una risorsa responsabile della qualità dei dati sui finanziamenti alla ricerca e relativi indicatori (Beatrice Carducci), impegnata anche sui bandi interni e con il segretariato della Commissione Ricerca e del Comitato Settoriale di Ricerca.

• Servizio di trasferimento tecnologico (USI Transfer)

USI Transfer è il servizio di trasferimento tecnologico e del sapere dell’Università della Svizzera italiana e dei suoi Istituti affiliati. Conosciuto anche come TTO, dall’inglese Technology Transfer Office, opera in stretta relazione con il Prorettorato innovazione e relazioni aziendali. USI Transfer si occupa di proteggere e valorizzare i risultati della ricerca, gestire la relativa proprietà intellettuale (come il deposito di nuove domande di brevetto) e promuovere collaborazioni tra università e imprese a livello regionale, nazionale e internazionale.Le principali aree di attività includono: la tutela e gestione della proprietà intellettuale dell’Università, la negoziazione e redazione di accordi di collaborazione con aziende ed il supporto alla creazione di iniziative spin-off (nuove imprese basate su proprietà intellettuale dell’ateno e affiliati). USI Transfer svolge e catalizza la trasformazione dei risultati della ricerca in impatto concreto sulla società. Il team è composto da: Andrea Foglia, Responsabile, Bianca Cattaneo, Legal Counsel e Alice Daldini, Giurista.

Faculty Manager

Con l'ingresso di due nuove figure a partire dal 17 marzo 2025, l’USI completa la struttura dei Faculty Manager, figure chiave introdotte per ottimizzare il supporto alle Facoltà, ai loro programmi formativi e agli Istituti di riferimento. I Faculty Manager sono responsabili della gestione finanziaria delle Facoltà, del coordinamento dei processi amministrativi e del dialogo con i Servizi universitari, contribuendo così all’efficienza delle attività e alla pianificazione strategica dell’offerta formativa. Con questa nuova struttura, l’USI si dota di una risorsa trasversale, che rafforzerà il supporto alle attività accademiche, favorendo una gestione sempre più efficace e coordinata.

Attualmente, il team è composto da: Monica Link, Faculty Manager della Facoltà di scienze biomediche, Elisa Larghi, Faculty Manager della Facoltà di scienze informatiche, Anna Giovanetti, Faculty Manager della Facoltà di comunicazione, cultura e società, Carol Baggiolini, Faculty Manager della Facoltà di scienze economiche, Antoine Turner, Amministratore dell'Accademia di architettura.